ကြော်ငြာပိတ်ပါ။
iPhone ကို

အရာများ - စတိုင်ကျသော GTD ပက်ကေ့ချ်

Ondrej Holzman
16

Mac နှင့် iOS ရှိ GTD (သို့မဟုတ်အခြားအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံ) ကိုစိတ်ဝင်စားဖူးသူတိုင်းသည် application ကိုသေချာပေါက်တွေ့လာပြီ။ အမှုအရာ. အကျော်ကြားဆုံးအက်ပ်များထဲမှ တစ်ခုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ချင်နေတာ ကြာပါပြီ၊ ဒါပေမယ့် အခုနောက်ဆုံးတော့ ပေါ်လာပါပြီ။ အကြောင်းပြချက်မှာ ရိုးရှင်းသည် - နောက်ဆုံးတွင် အရာများသည် (ဘီတာတွင်ရှိသေးသော်လည်း) OTA စင့်ခ်လုပ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

အသုံးပြုသူများသည် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူများကို မကြာခဏ တိုင်ကြားလေ့ရှိသော cloud data synchronization မရှိခြင်းကြောင့် အတိအကျဖြစ်သည်။ Cultured Code သည် OTA (လေဖြတ်လေလွင့်) ထပ်တူကျမှုတွင် ဝီရိယရှိရှိ လုပ်ဆောင်နေကြောင်း ကတိပေးခဲ့သော်လည်း စောင့်ဆိုင်းရသည့် ရက်သတ္တပတ်များသည် လနှင့်လများ နှစ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားသောအခါတွင် လူအများအပြားသည် အရာများကို မကျေမနပ်ဖြစ်ကာ ပြိုင်ဆိုင်မှုသို့ ပြောင်းခဲ့ကြသည်။ ကျွန်ုပ်သည်လည်း ကျွန်ုပ်၏အလုပ်များနှင့် ပရောဂျက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် အခြားရွေးချယ်စရာပရိုဂရမ်များစွာကို စမ်းသုံးဖူးသော်လည်း ကျွန်ုပ်နှင့် အရာဝတ္ထုများနှင့် ကိုက်ညီမှုမရှိပါ။

အမှန်တကယ်တွင် GTD ကို run ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော application အများအပြားရှိသော်လည်း၊ ထိုကဲ့သို့သော application ကိုယနေ့ခေတ်တွင်အောင်မြင်စေရန်အတွက်၊ ဖြစ်နိုင်ချေရှိပြီး ကျယ်ပြန့်သော platform အားလုံးအတွက် version တစ်ခုရှိသင့်ပါသည်။ အချို့အတွက်၊ iPhone client တစ်ခုတည်းသာ လုံလောက်နိုင်သော်လည်း ကျွန်ုပ်၏အမြင်အရ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ကွန်ပျူတာ သို့မဟုတ် iPad တွင်ပင် စုစည်းနိုင်သင့်သည်။ သို့မှသာ ဤနည်းလမ်းကို အပြည့်အဝ အသုံးချနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

၎င်းသည် Things အတွက် ပြဿနာမဟုတ်ပါ၊ Mac၊ iPhone နှင့် iPad အတွက် ဗားရှင်းများ ရှိသည်၊ ၎င်းတို့ကို ဝယ်ယူရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ အိတ်ကပ်ထဲသို့ ပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာ တူးဖော်ရပါမည် (အထုပ်တစ်ခုလုံးသည် 1900 သရဖူခန့် ကုန်ကျသည်)။ စက်ပစ္စည်းအားလုံးအတွက် ပြီးပြည့်စုံသော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုသည် ထိုသို့သောပုံစံဖြင့် ပြိုင်ဆိုင်မှုမှ ကမ်းလှမ်းခဲပါသည်။ အဲဒီထဲက တစ်ခုက ဈေးကြီးတယ်။ Omnifocusအချိန်ကြာမြင့်စွာ ၎င်း၏လုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ အရာများကို ဖယ်ရှားခဲ့သည့် - ထပ်တူပြုခြင်း

သင်သည်ထိုကဲ့သို့သောအပလီကေးရှင်းတစ်ခုနှင့်တစ်ချိန်လုံးအလုပ်လုပ်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင်သည်စက်ပစ္စည်းကိုတစ်ပြိုင်တည်းချိန်ကိုက်ရန်မေ့သွားသောကြောင့်သင်၏ iPhone တွင်သင့် Mac ထက်ကွဲပြားခြားနားသောအကြောင်းအရာများရှိသည်ကိုဖြေရှင်းရန်မလိုအပ်ပါ။ Cultured Code မှ developer များသည် လပေါင်းများစွာစောင့်ဆိုင်းပြီးနောက် Things တွင် cloud ထပ်တူပြုခြင်းကို ပေါင်းထည့်ခဲ့ပြီး၊ ထို့ကြောင့် စမ်းသပ်မှုပရိုဂရမ်တွင်ပါရှိသောသူများသည် ၎င်းကို စမ်းသုံးနိုင်ပါသည်။ အခုထိ သူတို့ရဲ့ ဖြေရှင်းချက်က အရမ်းကောင်းပြီး နောက်ဆုံးတော့ အရာတွေကို 100% သုံးနိုင်ပြီလို့ ပြောရပါမယ်။

Mac နှင့် iOS အတွက် အပလီကေးရှင်းများကို တူညီသောမူအရ လုပ်ဆောင်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် အနည်းငယ်ကွဲပြားသော အင်တာဖေ့စ်ကို နားလည်ထားသောကြောင့် ၎င်းသည် အဓိပ္ပါယ်မရှိပေ။ "Mac" သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-

မီနူး - လမ်းညွှန်မှုအကန့်ကို အခြေခံ အပိုင်းလေးပိုင်း ခွဲခြားထားသည်- စုဆောင်းခြင်း။ (စုဆောင်း)၊ အာရုံစူးစိုက်မှု (အာရုံ)၊ တက်ကြွသောစီမံကိန်းများ a ပြည့်စုံသောနေရာများ (Areas of Responsibilities)။

inbox

ပထမအပိုင်းမှာ ကျွန်တော်တွေ့တယ်။ inboxသင်၏အလုပ်အသစ်အားလုံးအတွက် အဓိကဝင်စာဖြစ်သည့်၊ Inbox တွင် ၎င်းတို့ကို မည်သည့်နေရာတွင်ထားရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့မသိရသေးသော လုပ်ဆောင်စရာများ သို့မဟုတ် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဖြည့်ရန် အချိန်မရှိသည့်အတွက်ကြောင့် ၎င်းတို့ကို နောက်မှပြန်သွားပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Inbox တွင် လုပ်ဆောင်စရာအားလုံးကို ချရေးပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏အားလပ်ချိန် သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသောအချိန်များတွင် ၎င်းကို ပုံမှန်ကြည့်ရှုပြီး စီခွဲနိုင်ပါသည်။

focus

လုပ်ဆောင်စရာများကို ခွဲဝေသည့်အခါ ၎င်းတို့သည် ဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင် ပေါ်လာသည်။ ယနေ့တွင်, သို့မဟုတ် နောက်တစ်ခု. ပထမကိစ္စတွင် ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ရမည့်အလုပ်များကိုကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပြီး၊ ဒုတိယတွင်၊ စနစ်တွင်ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးထားသောအလုပ်များအားလုံး၏စာရင်းကိုကျွန်ုပ်တို့ရှာတွေ့သည်ဟူသောအမည်မှရှင်းလင်းပြီးသားဖြစ်သည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိရန်၊ စာရင်းကို ပရောဂျက်များအလိုက် စီထားပါ၊ ထို့နောက် အကြောင်းအရာများ (tags) အရ ၎င်းကို ထပ်မံစစ်ထုတ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် စာရင်းသွင်းထားသော အချိန်ကန့်သတ်ချက်ရှိသော အလုပ်များကိုသာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

ဥပမာ လတိုင်း၏အစတွင် သို့မဟုတ် အပတ်တိုင်း၏အဆုံးတွင် ပုံမှန်ပြန်လုပ်မည့် အလုပ်တစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်သည်။ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားချိန်တွင်၊ ပေးထားသောတာဝန်ကို ဖိုင်တွဲသို့ အမြဲတမ်းရွှေ့သည်။ ယနေ့တွင်ဒါကြောင့် တနင်္လာနေ့တိုင်း တစ်ခုခုလုပ်ဖို့ တွေးနေစရာ မလိုတော့ဘူး။

ကျွန်ုပ်တို့ချက်ချင်းမလုပ်ဆောင်နိုင်သောစနစ်ရှိ အလုပ်တစ်ခုကိုတွေ့လျှင်သော်လည်းကောင်း နောင်တစ်ချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ပြန်လာချင်မည်ဟုထင်ပါက၊ ၎င်းကို ဖိုင်တွဲတစ်ခုတွင်ထည့်ထားသည်။ တစ်နေ့နေ့မှာ. လိုအပ်ပါက ပရောဂျက်များအားလုံးကိုလည်း ရွှေ့နိုင်သည်။

စီမံကိန်းများ

နောက်အခန်းကတော့ ပရောဂျက်တွေပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်တစ်ခုကို အောင်မြင်လိုသည့်အရာအဖြစ် ယူဆနိုင်သော်လည်း အဆင့်တစ်ဆင့်တည်းဖြင့် လုပ်ဆောင်၍မရပါ။ ပရောဂျက်များတွင် အများအားဖြင့် လုပ်ငန်းခွဲများစွာ ပါရှိပြီး ပရောဂျက်တစ်ခုလုံးကို ပြီးသွားသည်နှင့် "tick off" လုပ်နိုင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သင်ဝယ်လိုသောလက်ဆောင်များနှင့် အခြားအရာများကို ရေးမှတ်နိုင်သည့် "ခရစ္စမတ်" ပရောဂျက်သည် လက်ရှိဖြစ်နိုင်ပြီး၊ အရာအားလုံးပြီးသွားသောအခါတွင် သင်သည် "ခရစ်စမတ်" ကို အေးအေးဆေးဆေး ဖြတ်ကျော်နိုင်သည်။

တစ်ဦးချင်း ပရောဂျက်များကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာဝင်ရောက်နိုင်ရန် ဘယ်ဘက်အကန့်တွင် ပြသထားသောကြောင့် သင်သည် အက်ပ်ကိုကြည့်ရှုသည့်အခါ လက်ရှိအစီအစဉ်များကို ချက်ချင်းခြုံငုံသုံးသပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် ပရောဂျက်တစ်ခုစီကို နာမည်ပေးရုံသာမက ၎င်းကို တဂ်တစ်ခုလည်း သတ်မှတ်ပေးနိုင်သည်။ (ထို့နောက် လုပ်ဆောင်စရာများအားလုံးကို ၎င်းအောက်တွင် ကျရောက်စေသည်)၊ ပြီးစီးချိန်ကို သတ်မှတ်ပါ သို့မဟုတ် မှတ်စုတစ်ခု ထည့်ပါ။

တာဝန်ကျေသော နယ်ပယ်များ

သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းတာဝန်များကို စီခွဲရန်အတွက် ပရောဂျက်များသည် အမြဲတမ်းမလုံလောက်ပါ။ အဲဒါကြောင့်မို့လို့ ခေါ်တာ ရှိသေးတာ။ တာဝန်ကျေသော နယ်ပယ်များဆိုလိုတာက တာဝန်ယူမှု နယ်ပယ်ပေါ့။ အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းတာဝန်များ သို့မဟုတ် ကျန်းမာရေးကဲ့သို့သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဝတ္တရားများကဲ့သို့သော စဉ်ဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်မှုအဖြစ် ဤနေရာကို ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်ကူးကြည့်နိုင်ပါသည်။ ပရောဂျက်များနှင့် ခြားနားချက်မှာ ပြီးသွားသည်နှင့်အမျှ ဧရိယာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ မချွတ်နိုင်သော်လည်း ဆန့်ကျင်ဘက်အနေနှင့်၊ ပရောဂျက်တစ်ခုလုံးကို ၎င်းထဲသို့ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင်၊ ပိုမိုရှင်းလင်းသောအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုရရှိစေမည့် လုပ်ငန်းခွင်တွင် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ရမည့် ပရောဂျက်များစွာကို သင့်တွင်ရှိနိုင်ပါသည်။

မှတ်တမ်းစာအုပ်

ဘယ်ဘက်အကန့်၏အောက်ပိုင်းတွင်၊ ပြီးမြောက်သောလုပ်ဆောင်စရာအားလုံးကို ရက်စွဲအလိုက်စီခွဲထားသည့် Logbook ဖိုင်တွဲတစ်ခုလည်း ရှိပါသည်။ Things ဆက်တင်များတွင် သင်သည် သင်၏ဒေတာဘေ့စ်ကို "သန့်ရှင်း" ချင်သည့်အကြိမ်ရေကို သတ်မှတ်ပြီး မည်သည့်အရာကိုမျှ စိတ်ပူစရာမလိုတော့ပါ။ အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခု (ချက်ချင်း၊ နေ့စဉ်၊ အပတ်စဉ်၊ လစဉ် သို့မဟုတ် ကိုယ်တိုင်) သည် သင့်စာရင်းများအားလုံးတွင် ပြီးမြောက်ပြီးမပြီးသေးသောအလုပ်များကို ရောနှောမထားကြောင်း သေချာစေသည်။

မှတ်စုများနှင့် အလုပ်များကို ထည့်သွင်းခြင်း။

လုပ်ဆောင်စရာအသစ်များကို ထည့်သွင်းရန်အတွက်၊ သင်သတ်မှတ်ထားသောကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့်ခေါ်ဆိုသည့်အရာများထဲတွင် အံဝင်ခွင်ကျရှိသော ပေါ့ပ်အပ်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပါရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် သင်သည် အပလီကေးရှင်းတွင် တိုက်ရိုက်နေစရာမလိုဘဲ အလုပ်တစ်ခုကို လျင်မြန်စွာထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဤအမြန်ထည့်သွင်းမှုတွင်၊ သင်သည် မရှိမဖြစ်အရာအားလုံးကို သတ်မှတ်နိုင်သော်လည်း ဥပမာအားဖြင့် အလုပ်ဟူသည် အရာကိုရေးပြီး ၎င်းကိုသိမ်းဆည်းပါ။ ဝင်စာ နောက်မှပြန်သွားပါ။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် အလုပ်များကို တာဝန်ပေးအပ်နိုင်သော စာသားမှတ်စုများအကြောင်း မဟုတ်ပါ။ အီးမေးလ်စာများ၊ URL လိပ်စာများနှင့် အခြားဖိုင်များစွာကို ဆွဲယူသုံး၍ မှတ်စုများတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ပေးထားသောတာဝန်ကို ပြီးမြောက်ရန် သင်လိုအပ်သမျှကို ရရှိရန် ကွန်ပြူတာပေါ်တွင် မည်သည့်နေရာမှ ကြည့်ရှုရန် မလိုအပ်ပါ။

 

iOS ရှိအရာများ

ဖော်ပြပြီးသားအတိုင်း၊ အပလီကေးရှင်းသည် iPhone နှင့် iPad နှစ်ခုလုံးတွင်တူညီသောမူအရအလုပ်လုပ်သည်။ iOS ဗားရှင်းတွင် တူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဂရပ်ဖစ်အင်တာဖေ့စ်ကို ပေးဆောင်ထားပြီး Mac အက်ပ်လီကေးရှင်းကို အသုံးပြုပါက၊ iPhone ရှိအရာများသည် သင့်အတွက် ပြဿနာရှိမည်မဟုတ်ပါ။

iPad တွင်၊ အရာများသည် iPhone နှင့်မတူဘဲ အရာအားလုံးအတွက် နေရာပိုရသောကြောင့်၊ အက်ပလီကေးရှင်းနှင့်လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် ပို၍အဆင်ပြေသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ထိန်းချုပ်မှုများ၏ အပြင်အဆင်သည် Mac တွင်ကဲ့သို့ပင်ဖြစ်သည် - ဘယ်ဘက်ရှိ လမ်းညွှန်ဘား၊ ညာဘက်တွင် ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် လုပ်ဆောင်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် iPad ကို အလျားလိုက်မုဒ်တွင် အသုံးပြုပါက ဤအခြေအနေမျိုးဖြစ်သည်။

တက်ဘလက်ကို ပုံတူအဖြစ်ပြောင်းပါက၊ သင်သည် အလုပ်များကို သီးသန့် "အာရုံစိုက်" ပြီး မီနူးကို အသုံးပြု၍ တစ်ဦးချင်းစာရင်းများအကြား ရွှေ့မည် စာရင်း ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်မှာ။

အကဲဖြတ်ခြင်း။

ကြိုးမဲ့စင့်ခ်လုပ်ခြင်းမရှိဘဲ အချိန်အတော်ကြာ (ကြာရှည်နေနိုင်သည်)၊ သူ့ကြောင့် ကျွန်တော်သည် Cultured Code မှ အပလီကေးရှင်းကို ခဏတာ ထားခဲ့သည်၊ သို့သော် cloud ချိတ်ဆက်မှုအသစ်ကို စမ်းသပ်ရန် အခွင့်အရေးရလာသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက် ကျွန်တော် ချက်ချင်းပြန်လာခဲ့သည်။ အခြားရွေးချယ်စရာများ ရှိသော်လည်း အရာများသည် ၎င်း၏ရိုးရှင်းမှုနှင့် ကြီးမားသော ဂရပ်ဖစ်အသွင်အပြင်ဖြင့် ကျွန်ုပ်ကို အနိုင်ယူခဲ့သည်။ အပလီကေးရှင်းက ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ နဲ့ သူ့မှာ ဘယ်လိုရွေးချယ်စရာတွေရှိလဲဆိုတာကို ငါကျေနပ်ပါတယ်။ စိတ်ကျေနပ်မှုရရှိရန် ပိုမိုတောင်းဆိုနေသော Omnifocus ဖြေရှင်းချက် မလိုအပ်ပါ၊ နှင့် သင်သည် "တောင်းဆိုနေသော အချိန်မန်နေဂျာများ" ထဲမှ တစ်ယောက်မဟုတ်ပါက၊ အရာများကို စမ်းကြည့်ပါ။ သူတို့က ကျွန်မကို နေ့တိုင်းကူညီပေးပြီး သူတို့အတွက် ပိုကြီးတဲ့ငွေကိုသုံးတာ နောင်တမရခဲ့ဘူး။

အရင်းအမြစ်
ဆွေးနွေးခြင်း။
အကြောင်းအရာများ- , , , , , , , , ,

ဆက်စပ်



အများဆုံးဖတ်တယ်။ ဆောင်းပါးများ

.